總聽到身邊的同行朋友說(shuō)，我們上個(gè)月下單的xx又延期了，現(xiàn)在的供應(yīng)商不靠譜啊！零部件小批量采購(gòu)工作不好做啊！又得被老板責(zé)問(wèn)了！那么是不是真的沒有辦法去避免呢？國(guó)恒君特意請(qǐng)教了小批量訂單做得很好的老李，總結(jié)出五個(gè)小技巧，希望對(duì)大家有用。

首先我們來(lái)找一下為什么小批量采購(gòu)訂單容易延期呢(批量訂單往往不會(huì)），原因主要有以下3個(gè)。

1.你的訂單量沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。小批量零部件供應(yīng)商雖然對(duì)外宣傳都可以單件起訂，但實(shí)際上更偏愛數(shù)量大的訂單，當(dāng)然這里的大數(shù)量并非指大批量，而是和單件對(duì)比的幾十或者幾百件。原因很簡(jiǎn)單，生產(chǎn)部門也有自己的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，他們喜歡做換一次模具生產(chǎn)一至兩天甚至更長(zhǎng)時(shí)間的訂單，而不愿意做那種換模具花半天時(shí)間，完成訂單生產(chǎn)卻只需一兩小時(shí)的小批量零件。“大數(shù)量”可以為小批量零部件供應(yīng)商分?jǐn)偰＞叱杀舅怨?yīng)商會(huì)優(yōu)先這些訂單。

2.零部件在加工過(guò)程中出現(xiàn)故障。由于零部件小批量定制供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)多品種小批量的產(chǎn)品，所以工程師每天都會(huì)面對(duì)很多圖紙，工人們短時(shí)間內(nèi)可能接觸不同的產(chǎn)品，而且這些產(chǎn)品往往是他們之前沒有接觸過(guò)的（零部件小批量行業(yè)往往是新的研發(fā)件或者試驗(yàn)件）所以對(duì)于他們來(lái)說(shuō)沒有太多的經(jīng)驗(yàn)可以參考，正因?yàn)檫@樣零部件小批量定制行業(yè)加工過(guò)程中比批量生產(chǎn)更易出錯(cuò)。一旦該零部件項(xiàng)目中某一個(gè)步驟出錯(cuò)便導(dǎo)致周期的延長(zhǎng)。

3. 零部件完工后檢測(cè)不及格。這個(gè)是最令零部件小批量供應(yīng)商頭疼的問(wèn)題。零部件是一個(gè)功能性的產(chǎn)品，它往往應(yīng)用于科技類產(chǎn)品，比起外觀更注重的是功能，如果它在尺寸是否精準(zhǔn)，是否漏氣，是否漏水，是否抗壓等都有要求，比如你要做一個(gè)汽車零部件—發(fā)動(dòng)機(jī)缸體，如果它漏氣，會(huì)導(dǎo)致發(fā)動(dòng)機(jī)動(dòng)力性不足，提速無(wú)力，車主們的體驗(yàn)極差，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看直接影響該品牌汽車的銷量！所以在檢測(cè)階段不及格的產(chǎn)品要不就直接報(bào)廢，要不就返修，這對(duì)周期的影響極大。

作為小批量采購(gòu)商的你，如果你想訂單如期交貨，那么國(guó)恒君建議你采取以下5種方法。

1. 選擇最合適的零部件小批量供應(yīng)商。如何選取？推薦請(qǐng)看國(guó)恒工業(yè)云平臺(tái)發(fā)的這篇文章：《小批量采購(gòu)商怎么快速找到合適的供應(yīng)商？》

2. 最好提前1-3個(gè)月做好采購(gòu)計(jì)劃，這樣你就可以在選取供應(yīng)商及交貨周期上可以有充足的時(shí)間。

3. 和零部件小批量供應(yīng)商簽訂合同后，應(yīng)該對(duì)接好產(chǎn)品的工藝，雖然都會(huì)有圖紙，但是為了不必要的錯(cuò)誤發(fā)生，應(yīng)該通過(guò)電話溝通再次確定產(chǎn)品的公差、提醒需要供應(yīng)商注意的有哪些地方，確保雙方都明白對(duì)方的需求。

4. 定期（依交貨周期而定是隔天還是隔兩天或者三天）跟進(jìn)該零部件項(xiàng)目的進(jìn)度，確保進(jìn)度在計(jì)劃可把握之內(nèi)，假如出現(xiàn)異常馬上做出調(diào)整。

以上提到的異常一般為

A. 小批量零部件每個(gè)工藝步驟都沒有出錯(cuò)，但是由于機(jī)器被占用無(wú)法需等待。如果遇到這種情況國(guó)恒君還沒有想到有用的辦法解決，只能等。建議提前了解好供應(yīng)商最近是處于多訂單積累中？如果是，周期是否真的能滿足？合同中是否需著重約定延期條例。

B. 小批量零部件在加工過(guò)程中出現(xiàn)故障！如果是圖紙出現(xiàn)問(wèn)題，檢測(cè)是否是雙方?jīng)]有交接好。如果是供應(yīng)商單方的錯(cuò)誤，必須和供應(yīng)商溝通，讓其給出解決方案并告知預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。

5. 和供應(yīng)商約定的周期必須把突發(fā)事件考慮進(jìn)去，即周期應(yīng)該適當(dāng)長(zhǎng)一些。